Madde-13. Defterler ve Belgeler, Borçlanma Usulleri

                   a. Dernek; işletme hesabına göre, Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen defterleri, belgeleri ve kayıtları aynı yönetmelikte açıklanan usul ve esaslara uygun olarak tutar. Dernek gelirleri “Alındı Belgesi” ile toplanır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise; fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Gelir Vergisi Kanununun 94. Md.’si kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeler için gider makbuzu düzenlerler.

                    b. Kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar  tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler Dernekler Yönetmeliğinde Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’de örneği verilen ve açıklanan biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığı ile yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır.

                    c. Alındı ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Alındı belgesinde, ödeme veya bağışta bulunanın açık kimlik ve imzası bulunur. Yönetim Kurulu bağış ve ödenti toplayacak kimseleri bir kararla belirtir ve bu karar mahallin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Defterler ve kayıtlar ile gelir ve gider usulü hakkındaki diğer hususlar Dernekler Yönetmeliği, Altıncı ve Yedinci Bölümlerde belirtildiği gibidir.

                    d. Genel Kurul olarak “Bütçe dışı harcama yapılamaz” hükmüne uyarak harcama yapar. Ancak zaruri durumlarda bütçenin % 10’unu  geçmemek şartıyla borçlanabilir. Bütçe dışında borçlanmayı gerektiren yatırımlar söz konusu olduğun da ise, Yönetim Kurulu bu borçlanma için Genel Kuruldan yetki almak zorundadır. Bütçe dışı harcama ancak Genel Kurulca kabul edilerek ek bütçe ile yapılabilir.Genel Kurul tarafından yetki verilmeden, hiçbir şekilde borçlandırıcı bir işlem ve akit yapılamaz. Borçlanma ile ilgili hususlar İç Tüzükte detaylı olarak açıklanır.

BÖLÜM IV

GENEL HÜKÜMLER

Madde-14. Derneğin İç Denetimi:

                    a.Derneğin iç denetimi Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği ile Dernek Tüzüğüne göre Denetim Kurulu tarafından yapılır. Denetim Kurulu, Derneğin Tüzüğünde gösterilen amaç ve bu amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata, Dernek Tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek Tüzüğünde tesbit edilen esas ve usullere göre altı ayı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

                   b. Denetim Kurulu olağan kontrollardan gayrı zamanlarda zuhur eden ve bir gerekçeye dayalı hallerde davet beklemeden gerekli denetimleri yapar.

                 c.  Gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

                   d. Yönetim Kurulunun ihtiyaç görmesi halinde, Derneğin iç denetimi bağımsız bir denetleme şirketine yaptırılır.

Madde-15. İç Tüzük

                    Dernek, Dernekler Kanununa ve Dernek Tüzüğü hükümlerine aykırı olmayan ve Derneğin yürütülmesinde yardımcı yöntemler içeren bir “İç Tüzük” kabul eder. İç Tüzük hükümleri, kendi içinde belirlenen usullerle değiştirilir.

Madde-16. Dernek Tüzüğünün Değişikliği

                    Dernek Tüzüğünün değişikliği, Yönetim Kurulunun bu hususu Genel Kurulda görüşülmek üzere gündeme alması ve Olağan veya Olağanüstü Kurula katılan üyelerin en az üçte ikisinin değişikliği kabul etmesi ile yapılır. Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında toplantı yeter sayısı ve bu sayıya ulaşılamadığı taktirde ikinci toplantının yapılabilmesi için gerekli toplantı yeter sayısı Md-9.a ve Md-10’da belirtilmiştir. İkinci toplantıların yapılması durumunda da Dernek Tüzüğü değişiklerinin kabulü için, katılan üyelerin en az üçte ikisinin değişikliği onaylaması şarttır. Dernek üyelerinin üçte biri Dernek Tüzüğünde değişiklik ister ise Yönetim Kurulu bu teklifi gündeme alır.

Madde-17. Fesih ve Tasfiye:

                    a. Derneğin fesih ve tasfiyesi, Yönetim Kurulunun bu hususu Genel Kurulda görüşülmek üzere konuyu gündeme alması ve Olağan veya Olağanüstü Genel Kurula katılan üyelerin en az üçte ikisinin kabulü ile yapılır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise ikinci toplantıya da en az, toplam üye sayısının yarısının bir fazlası katılmalıdır. Ancak katılanların üçte iki çoğunluğu ile karar alınması gerekir. Derneğin feshi kararı ile birlikte, Dernek mallarının başka her hangi bir kuruluşa devir ve teslimi, Derneğin alacak ve borçlarının tasfiyesi gibi gerekli işlemler de Genel Kurulca karara bağlanır. Fesih kararı toplantı tarihinden sonraki beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir. Dernek mallarından ileride tarihi obje niteliği taşıyabileceği değerlendirilenlerin Denizaltı Eğitim Merkezi bünyesindeki müzeye ve/veya Deniz Müzesine verilme hususlarına da Genel Kurulca karar verilir.

                   b.  Derneğin para, mal ve haklarının devri, son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere feshe ilişkin Genel Kurul kararı’nın alındığı tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde “Tasfiye Halinde Denizaltıcılar Birliği Derneği” ifadesi kullanılır.

                   c. Tasfiye Kurulu önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tesbiti yapılarak, varlıklıları  ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında Derneğin borçlu olduğu tesbit edilirse, Tasfiye Kurulu, alacaklılara çağrıda bulunur ve varsa Genel Kurulca müzelere verilmesine karar verilenler hariç, malları paraya çevirerek alacaklılara öder. Derneğin alacaklı olması durumunda; borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden kalan para ve mallardan Genel Kurulca müzelere verilmesine karar verilenler ayrıldıktan sonra; Kalan para, Genel Kurulca başkaca bir karar alınmamışsa Vehbi Ziya Dümer Vakfına, mallardan uygun olanlar aynı vakfa, geri kalanlar da Mehmetçik Vakfına/TSK Güçlendirme Vakfına devredilir.

                  d. Derneğin, para mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

                  e. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler, tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemi, mülki idare amirince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç, üç aya içinde tamamlanır.

                  f.  Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Madde-18. Hüküm bulunmayan haller

                    Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda, Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat ile bu tüzük kapsamında hazırlanmış iç tüzük hükümleri uygulanır.